Essa ferramenta é indispensável para negócios que buscam uma comunicação mais eficiente e segura. O uso do e-mail corporativo torna-se fundamental quando se entende suas utilidades e funções, mas antes de contratar um serviço de e-mail corporativo, é importante considerar algumas questões para garantir a escolha mais assertiva.
- A quantidade de armazenamento fornecida para cada conta de e-mail é suficiente para atender às necessidades da empresa?
- Quais são os recursos de segurança ofertados pelo servidor de e-mail, como proteção contra vírus, spam e criptografia de dados?
- Qual é o nível de suporte disponibilizado pelo provedor de e-mail, inclui assistência 24/7 ou apenas durante horários comerciais?
- Qual é o custo do serviço de e-mail e se ele inclui funcionalidades cruciais para operação do negócio, como compartilhamento de arquivos, calendário e agenda?
Quais vantagens de utilizar um e-mail em cloud?
E-mails em cloud estão cada vez mais populares e fazem parte do sistema de computação em nuvem. Funcionam de forma que as contas ficam hospedadas em servidores virtuais, mantidos pelo provedor. Com isso, o provedor tem controle sobre as configurações e design.
Algumas vantagens do e-mail em cloud incluem acesso ilimitado aos e-mails, integração com outros serviços de nuvem, capacidade de criação e administração de políticas de segurança pelos gestores, baixo custo, estabilidade, escalabilidade e segurança.
1. Por que um e-mail corporativo é importante para a empresa?
Investir em um provedor de e-mail corporativo traz confiança e integração para as comunicações internas e externas, além de garantir mais segurança para os clientes, protegendo-os contra golpes de phishing e sequestros de dados por meio de links suspeitos enviados por e-mail. Também auxilia no gerenciamento geral da empresa em todos os setores e oferece maior controle sobre o conteúdo recebido e enviado.
2. Como funciona o antivírus no e-mail corporativo?
Esses sistemas possuem antivírus ativos e também é possível fazer o bloqueio de anexos e remetentes pelo painel de configurações.
3. Pelo e-mail corporativo é possível fazer filtragem anti-spam?
Com certeza! A configuração da filtragem anti-spam é feita através de um painel de administração com regras de domínio ou de usuário. O anti-spam é uma ferramenta que ajuda a identificar e bloquear e-mails indesejados, como spam, phishing e outros tipos de mensagens maliciosas, sendo muito útil para proteger empresa e os seus colaboradores de ataques cibernéticos e outros riscos.
4. Benefícios do e-mail corporativo?
Existem inúmeras vantagens determinantes para as corporações:
- Passar credibilidade;
- Melhorar a comunicação;
- Endereços personalizados;
- Capacidade de armazenamento;
- Backup confiável;
- Segurança e maior proteção de dados;
- Suporte facilitado;
- Controle de conteúdo;
Leia mais: e-mail corporativo: saiba como essa ferramenta pode ajudar seu negócio.
5. É preciso comprar um domínio para ter e-mail corporativo?
Sim! É necessário ter um domínio próprio para criar um e-mail corporativo. O domínio é o endereço da sua empresa na internet, e é através dele que as pessoas podem acessar o seu site e o seu e-mail corporativo. Aqui no país, todos que possuem a extensão “.br” ficam sob responsabilidade do órgão Registro.br, e caso você não o possua ainda, a OPTIDATA auxilia em todo o processo.
6. É possível criar e-mails com o nome do domínio?
É sim! Depois que a empresa fizer o registro do domínio, é só avisar no momento da contratação do serviço corporativo. Ao acessar o painel de controle, já é possível alterar e configurar tudo de acordo com as necessidades.
7. Como funciona um e-mail corporativo?
O e-mail corporativo é um serviço de e-mail para empresas que tem como objetivo personalizar o nome do negócio. Por exemplo, se a sua empresa se chama “Empresa XYZ”, é possível registrar o domínio “empresaxyz.com.br” e usá-lo para criar um endereço de e-mail corporativo, como “[email protected]“. Dessa forma, é possível gerenciar a comunicação da empresa e demonstrar aos clientes que estão falando com uma empresa profissional e de confiança.
8. Depois da contratação de um e-mail corporativo, em quanto tempo ocorre a migração?
É importante garantir que todas as informações sejam transferidas corretamente e que a nova conta esteja devidamente configurada para evitar problemas. A duração da migração pode variar, dependendo do caso, podendo ser concluída em alguns dias ou até mesmo horas.
9. É possível contratar um e-mail corporativo usando um domínio próprio e que já possui outras contas de e-mail?
O e-mail corporativo pode ser contratado independente da quantidade de contas já existentes na empresa.
10. Já tenho um provedor de e-mail atual, como é o processo de migração?
A migração de um e-mail corporativo pode incluir a transferência de e-mails, contatos e configurações de uma plataforma para outra. A partir de um diagnóstico inicial o provedor dará início aos processos.
Se você reconhece a importância de um provedor de e-mail profissional e deseja investir nessa ferramenta, a Optidata pode auxiliá-lo na contratação e migração do seu provedor atual de forma eficiente e sem surpresas indesejadas.
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- Webmail com interface amigável e intuitiva, suporte a POP, IMAP, Clientes CardDAV, iCal e CalDAV
- Criptografia SSL/TLS na transferência de dados para garantir a segurança e confiabilidade;
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