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E-mail corporativo: saiba como essa ferramenta pode ajudar o seu negócio!

Mesmo que já tenha ocupado um espaço de destaque nas maiores empresas, é comum empreendedores ainda não saberem os benefícios de se utilizar o e-mail corporativo.

Entretanto, com o objetivo de modificar esse cenário, criamos um conteúdo exclusivo onde iremos apresentar tudo o que é preciso saber sobre o assunto e claro, porque ele pode ajudar no seu negócio.

Vamos lá?

O que é um e-mail corporativo?

O e-mail corporativo é um serviço de e-mail para empresas que tem como foco personalizar o nome do negócio.

Através dessa maneira de comunicação é possível gerenciar a comunicação da empresa e mostrar para os seus clientes que ele está falando com uma empresa profissional.

Esse é um resultado que não será visto em um negócio com e-mail gratuito.

Quais são as vantagens do e-mail corporativo?

Endereço personalizado

Com o avanço do uso de e-mail pelas empresas, é comum ver a caixa de mensagens cheias, mas sem ter a menor ideia de quem mandou o que.

É natural que, diante desse cenário, você sinta receio de abrir qualquer coisa, afinal, poderia ter vírus e spam, não é?

Entretanto, com a ajuda de um e-mail corporativo esse tipo de situação não acontece, pois a sua empresa irá se identificar.

Assim, o seu destinatário saberá quem enviou e porque o e-mail chegou, além é claro, do que se trata.

Confiança

É natural que, quando o cliente sente que tem algum problema que precisa ser resolvido, busque sempre por atendimentos que ajude a resolver o assunto com excelência.

Através da ajuda da imagem repassada pelo e-mail corporativo, o seu negócio pode se tornar essa empresa.

Assim, haverá um receio menor de estar falando com empresas fantasmas ou mesmo com pessoas que não entendem do assunto.

Credibilidade

Com o auxílio do e-mail corporativo, a sua empresa recebe uma padronização dos endereços de e-mail, aumentando a credibilidade.

É comum, neste caso, ser modificado apenas o nome do colaborador ou outro termo subjetivo mais pessoal.

A ideia é que através disso, o gestor mostra o cuidado que tem com a imagem do negócio e que visa ser o mais profissional possível.

Reúne dados

Além de você transmitir confiança, com um e-mail corporativo você consegue separar assuntos pessoais e profissionais em uma mesma conta de e-mail.

Através de uma conta exclusiva e focada somente no seu negócio, fica muito mais fácil reunir dados importantes sobre a empresa, como:

  • Notas fiscais;
  • Agenda de contatos;
  • Extratos;
  • Notificações;
  • Documentos.

Outro ponto de atenção é que, caso um funcionário deixe a você não corre nenhum risco de perder informações importantes do negócio, já que tudo está em um único lugar.

Maior taxa de abertura

Outra vantagem significativa e que pode determinar os resultados do seu negócio é a taxa de abertura dos seus e-mails.

Se você atua com empresas B2B e um dos seus fornecedores recebe e-mails de negócios diariamente, ao usar um e-mail gratuito, seja Hotmail ou Gmail, existe o risco de ele ser classificado como SPAM.

Por outro lado, ao utilizar um e-mail corporativo ele não será categorizado como SPAM e será facilmente identificado no meio de diversos outros.

Garantia de entrega

Ao utilizar um e-mail corporativo você fica imune a possíveis falhas de entrega. Isso acontece, pois esse tipo de serviço, oferece tecnologias avançadas, como:

  • Monitoramento constante de IP’s de envio;
  • Tratamento de incidentes de abuso;
  • Inteligência da solução.

Neste caso, independentemente da quantidade necessária de tentativas para ele ser entregue, o sistema irá o fazer até que ele seja entregue da forma correta.

Segurança

Com o avanço da tecnologia, um dos pontos de maiores atenções para as empresas é a segurança dos seus dados e dos clientes.

Nunca se colocou tanto em pauta o vazamento de dados como agora, já que as ameaças digitais estão aumentando, incluindo ataques cibernéticos.

Neste caso, utilizar uma plataforma que ofereça o e-mail corporativo é muito importante.

É comum que empresas que oferecem esses serviços, como o Optidata Corporate Mail, ofereçam ferramentas que irão garantir a segurança cibernética.

Além disso, com o acesso de usuários controlado, as chances de invasão através de login e senha é menor.

Backups

Perder mensagens importantes é um risco. Por isso, ferramentas de e-mails corporativo oferecem algum tipo de recuperação a nível de usuário e de backup completo do servidor;

Assim, nenhum arquivo irá se perder e as informações, como mencionamos, ficaram ainda mais seguras.

Uso de tecnologia de ponta

O Optidata Corporate Mail, está sempre buscando por novas tecnologias que ajudem na resolução de problemas dos seus clientes.

Assim, o seu negócio consegue, além de ter um serviço de ponta, estar sempre atualizado com o que há de novo no mercado.


Agilidade no envio

Por fim, não poderia deixar de mencionar que o e-mail corporativo, por ser padronizado facilita na estruturação e sistemas de gerenciamento. Assim, é possível modificar os comunicados somente entre remetentes e destinatários, simplificando a operação.

Agora que você já sabe a importância de como um e-mail corporativo pode gerar bons resultados na sua empresa de forma direta e indireta, por que não começar a usá-lo hoje mesmo?

Com o Corporate Mail da Optidata tornamos a implementação flexível às necessidades do cliente com a possibilidade de migração e auxílio em todo o processo de transição de contas do seu provedor atual.

Converse com nossos especialistas sobre a solução de e-mail personalizada e exclusiva ao seu negócio, com o foco na geração de resultados.

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